Struktur Organisai BMT Al-Ikhlas

(Silvia Rahmawati)

STRUKTUR WEWENANG DAN KEKUASAAN BMT

A.    Rapat Anggota

Adalah rapat tahunan yang diikuti oleh para pendiri dan anggota penuh BMT (anggota yang telah menyetor simpanan pokok dan simpanan wajib).

Fungsi rapat anggota :

1.      Merumuskan dan menetapan kebijakan – kabijakan yang bersifat umum dalam rangka pengembangan BMT sesuai dengan AD dan ART

2.      Mengangkat dan memberhantikan pengurus BMT

3.      Menerima atau menolak laporan perkembangan BMT dari pengurus

4.      Untuk ketentuan yang belum ditetapkan dalam rapat anggota akan diatur dalam peraturan tambahan

B.     Pengurus

Fungsi dan tugas pengurus

1.      Menyusun kebijakan umum BMT yang telah dirumuskan dalam rapat anggota

2.      Melakukan pengawasan operasional BMT dalam bentuk :

a.       Persetujuan pembiayaan untuk suatu jumlah tertentu

b.      Pengawasan tugas manajer (pengelola)

c.       Memberikan rekomendasi produk – produk yang akan ditawarkan kepada anggota

Kepengurusan BMT terdiri dari ketua, sekretaris, dan bendahara.

Fungsi dan tugas masing – masing jabatan adalah sebagai berikut :

KETUA

1.      Memimpin rapat anggota dan rapat pengurus

2.      Memimpin rapat bulanan pengurus dengan manajemen, menilai kerja bulanan dan kesehatan BMT

3.      Melakukan pembinaan kepada pengelola

4.      Ikut menandatangani surat – surat berharga serta surat – surat lain yang berkaitan dengan penyelenggaraan keuangan BMT

5.      Menjalankan tugas – tugas yang diamanahkan oleh anggota BMT sebagaimana tertuang dalam AD dan ART BMT khususnya mengenai pencapaian tujuan.

SEKRETARIS

1.      Membuat dan memelihara Berita acara yang asli dan lengkap dari rapat anggota dan rapat pengurus

2.      Bertanggungjawab atas pemberitahuan kepada anggota sebelum rapat diadaan sesuai dengan ketentuan AD dan ART.

3.      Memberikan catatan – catatan keuangan BMT hasil laporan pengelola

4.      Memverifikasi dan member saran pada ketua tentang berbagai situasi dan perkembangan BMT.

BENDAHARA

1.      Bersama manajer operasional memegang rekening bersama counter sign di bank terdekat

2.      Bertanggungjawab mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi dana oleh pengelola

PENGELOLA

            Adalah pelaksana operasional harian BMT. Terdiri dari manajer, pembiayaan, administrasi pembukuan, teller, penggalang dana.

1.      Manajer

a.      Bertugas memimpin operasional BMT sesuai dengan tujuan dan kebijakan umum yang digariskan oleh pengurus.

b.   Membuat rencana kerja tahunan, bulanan, dan mingguan, yang meliputi : rencana pemasaran, rencana pembiayaan, rencana biaya operasi, rencana keuangan

c.  Membuat laporan penilaian kesehatan BMT dan mendiskusikannya dengan pengurus berupa laporan pembiayaan baru, laporan perkembangan pembiayaan, laporan keuangan, neraca dan laba rugi.

d.      Membuat kebijakan khusus sesuai dengan kebijakan umum yang digariskan oleh pengurus.

e.       Memimpin dan mengarahkan kegiatan yang dilakukan oleh stafnya.

f.       Membina usaha anggota BMT baik perorangan maupun kelompok

2.      Bagian Pembiayaan.

Bertugas :

a.       Melakukan pelayanan dan pembinaan kepada peminjam

b.      Menyusun rencana pembiayaan

c.       Menerima berkas pengajuan pembiayaan

d.      Malakukan analisis pembiayaan

e.       Mengajukan berkas pembiayaan hasil analisis kepada komisi pembiayaan.

f.       Melakukan administrasi pembiayaan.

g.      Melakukan pembinaan anggota pembiayaan agar tidak macet.

h.      Membuat laporan perkembangan pembiayaan.

3.      Bagian Administrasi dan Pembukuan

Bertugas :

a.       Menangani administrasi keuangan.

b.      Mengajukan jurnal dan buku besar.

c.       Menyusun neraca percobaan.

d.      Melakukan penghitungan bagi hasil simpanan

e.       Menyusun laporan keuangan secara periodik

4.      Teller / kasir

Bertugas :

a.       Bertindak sebagai penerima uang dan juru bayar

b.      Manerima dan menghitung uang dan membuat bukti penerimaan

c.       Melakukan pembayaran sesuai dengan perintah manajer

d.      Melayani dan membayar pengambilan tabungan

e.       Membuat buku kas harian

f.       Setiap awal dan akhir jam kerja menghitung uang yang ada

5.      Bagian penggalangan dana.

Bertugas :

a.       Melakukan kegiatan penggalangan tabungan anggota/masyarakat

b.      Menyusun rencana penggalangan tabungan

c.       Merencanakan pengembangan produk – produk tabungan.

d.      Melakukan analisis data tabungan

e.       Melakukan pembinaan anggota penabung

f.       Membuat laporan perkembangan tabungan

g.      Mendiskusikan strategi penggalangan dana bersama manajer dan pengurus

BAGIAN PEMBINAAN ANGGOTA

Memberikan pembinaan kepada anggota menegenai :

a.       Administrasi dan kualitas usaha anggota

b.      Pengembangan skala usaha anggota

c.       Sebagai motivator usaha anggota

d.      Membina sumber daya manusia anggota.